Kebutuhan rapat daring atau meeting online menjadi salah satu elemen krusial untuk menunjang kelancaran aktivitas kerja jarak jauh, baik itu dalam skema Work From Home (WFH) maupun Work From Anywhere (WFA). Aplikasi telekonferensi Zoom menawarkan kemudahan bagi pengguna untuk membuat ruang rapat virtual.
Setiap pengguna Zoom memiliki kapabilitas untuk menciptakan meeting room. Setelah ruang rapat siap, undangan dapat dibagikan kepada pihak lain dalam bentuk tautan atau link.
Proses pembuatan ruang rapat Zoom tidak terbatas pada perangkat laptop, melainkan juga dapat dilakukan melalui ponsel pintar. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat ruang rapat Zoom melalui perangkat seluler, guna mendukung kebutuhan rapat saat menjalankan WFA atau WFH.
Cara Membuat Ruang Rapat Zoom Instan di HP
Langkah pertama adalah membuka aplikasi Zoom pada ponsel Anda, pastikan Anda telah masuk ke akun Anda.
Pada menu utama aplikasi, navigasikan ke bagian “Meetings” dan pilih opsi “New Meeting”.
Setelah menekan opsi tersebut, ruang rapat akan otomatis tercipta.
Selanjutnya, untuk membagikan undangan kepada peserta lain, klik menu “Participants”.
Pilih opsi “Invite”, lalu tekan “Copy invite link”.
Terakhir, tautan yang telah disalin tersebut dapat dibagikan kepada individu yang akan diundang ke dalam ruang rapat.
Membuat Ruang Rapat Zoom Terjadwal di HP
Zoom juga memungkinkan pembuatan ruang rapat dengan jadwal tertentu. Fitur ini memfasilitasi pengguna dan peserta lain untuk bergabung ke dalam rapat pada waktu yang telah ditentukan.
Berikut adalah cara membuat ruang rapat Zoom terjadwal melalui ponsel:
- Buka aplikasi Zoom di ponsel Anda dan pastikan Anda sudah login.
- Di bagian “Meetings”, pilih opsi “Schedule”.
- Atur detail ruang rapat yang akan dibuat, seperti waktu mulai rapat, judul rapat, dan parameter lainnya. Setelah selesai, tekan tombol “Save”. Ruang rapat terjadwal Anda kini berhasil dibuat.
Untuk membagikan ruang rapat yang telah dijadwalkan, Anda perlu kembali ke halaman awal aplikasi Zoom dan memilih menu “Calendar”.
Temukan dan buka nama ruang rapat yang baru saja Anda buat.
Salin tautan Zoom tersebut, kemudian bagikan kepada para peserta rapat.
Dapatkan informasi terkini mengenai teknologi dan perangkat pilihan setiap hari. Bergabunglah dengan Kanal WhatsApp KompasTekno melalui tautan berikut: https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Pastikan Anda telah menginstal aplikasi WhatsApp di ponsel Anda.
